Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется консульским должностным лицом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Не допускается свидетельствование верности копий документов, содержание которых противоречит закону, а также документов, которые выданы с нарушением законодательства. При свидетельствовании верности копий и выписок документов, для которых установлены определенные правила их выдачи, консульское должностное лицо обязано проверить, соответствует ли представленный документ этим правилам (например, документы об образовании, документы, выдаваемые органами загса).

Не может быть засвидетельствована копия документа, имеющего подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также копии документов, исполненных карандашом.

Документы, исходящие от юридических лиц и предъявляемые для свидетельствования их копий, должны иметь необходимые реквизиты (фирменный бланк или угловой штамп, дата выдачи, подпись должностного лица, печать). При отсутствии этих реквизитов копия документа не может быть засвидетельствована.

Свидетельствуемая копия документа или выписка из него сличается с подлинником документа. Текст копии должен дословно соответствовать подлиннику. Реквизиты, содержащиеся в оттиске печати, приложенной к документу, должны соответствовать наименованию юридического лица, выдавшего документ.

При свидетельствовании копий и выписок из документов личная явка владельца документа не требуется. Консульское должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, устанавливает личность гражданина, представившего документ.

Верность копии с копии документа свидетельствуется консульским должностным лицом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.