Документы, составленные официальными органами Российской Федерации или при их участии и предназначенные для использования за границей, должны быть легализованы в Консульском департаменте МИД России (г.Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12).

Консульская легализация российских документов представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностных лиц и печати Министерства юстиции Российской Федерации, уполномоченных на совершение действия по удостоверению документов.

Документы об образовании образца, установленного для использования за границей легализуются в Консульском департаменте в подлинниках.

После легализации в Консульском департаменте документы легализуются в дипломатическом представительстве или в консульском учреждении того государства, на территории которого документы будут использоваться.

Не подлежат легализации документы, которые противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести ущерб интересам Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежат вывозу за пределы территории Российской Федерации (трудовые книжки, военные билеты); а также документы, имеющие прямое отношение к коммерческим и таможенным операциям (информация о счетах, документы о перемещении товаров через границу, документы о предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов по ним, таможенные декларации и т.п.).